Tugas 3 - Projek Charter

PROJECT CHARTER

Anggota Kelompok :

Juwita Kartika Rani          (05111840000051)

Salsabila Harlen                  (05111840000127)

1. General Project Information
Project Name	Pembangunan Aplikasi Tracking Barang J&T Express Indonesia
Project Number	PRPL/2019/III/02
Date	17 Maret 2020
Revision Number	1.0
2. Project Description and Goals
J&T Express Indonesia merupakan salah satu perusahaan logistik di Indonesia yang memiliki peran untuk menggerakkan paket seperti produk retail, materil bangunan, dan kendaraan. Pengguna setia jasa J&T Express Indonesia telah memberi kepercayaan terhadap jasa pengiriman J&T Express Indonesia. Oleh karena itu, J&T Express Indonesia memiliki tanggung jawab penuh atas sampainya barang ke pemilik, dengan keadaan utuh. Aplikasi tracking barang J&T Express Indonesia akan memecahkan beberapa tantangan dari pihak J&T dan klien, sebagai berikut: ·         Dibutuhkan perhitungan ketepatan waktu yang akurat untuk mengirim suatu barang. ·         Dibutuhkan untuk memonitor perputaran barang dari cabang, gudang, hingga ke alamat tujuan. ·         Dibutuhkan pencatatan progress paket yang dikirim. ·         Dibutuhkan pemberitahuan status dan informasi keberadaan barang (gudang, sortir, pengiriman, dan lain sebagainya). Tujuan proyek ini adalah membangun aplikasi tracking barang untuk melacak informasi dan status keberadaan barang yang dikirim. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan pelanggan tidak perlu takut dan khawatir mengenai barang yang dikirim melalui jasa pengiriman barang J&T Express Indonesia karena akan tersedia fasilitas dimana pelanggan dapat melakukan monitoring progress dari barang yang dikirim terhitung sejak barang masuk kemudian diproses sampai ke tempat tujuan.
3. Risk
Risiko dari Aplikasi Tracking Barang ini telah diidentifikasi. Project manager akan menentukan dan menerapkan strategi-strategi untuk meminimalkan kemungkinan risiko. Adapun risiko yang mungkin terjadi sebagai berikut: 1.     Terjadinya kebocoran data 2.     Terjadinya pemalsuan data akibat kesalahan manusia pada saat entry data 3.     Terjadinya bug pada saat proses perjalanan aplikasi yang tidak sesuai dengan caranya 4.     Waktu pengerjaan proyek yang terlambat dari rencana yang sudah dibuat
4.    Deliverable
Penjelasan dari dokumen ini meliputi SDLPN(Software Development Plan), SRS(Software Requirements Specification), SAD(Software Architecture Development), TSTPLN(Test Plan), dan User Documentation serta hasil dari perencanaan. ·          Software Development Plan Menjelaskan tentang perancangan aplikasi yang akan dibuat. Rancangan aplikasi tesebut meliputi pendahuluan dokumen, gambaran umum proyek, struktur organisasi proyek, proses manajemen, perencanan proses teknis, dan rencana proses pendukung. ·          Software Requirements Specification Menjelaskan berbagai macam kebutuhan aplikasi, yaitu kebutuhan fungsionalitas terdiri dari input, proses, dan output, serta kebutuhan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka (interface) juga dijelaskan dalam dokumen ini, berisi kebutuhan antar pengguna, antar hardware, antar software, dan kebutuhan antar komunikasi. ·          Software Architecture Development Menjelaskan arsitektur proyek perangkat lunak yang dikerjakan. Berisi overview dokumen, Architectural Representation, Architectural Goalsand Constraints, Use Case View, dan Logical View. ·          Test Plan Menjelaskan tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen perangkat lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, rekomendasi strategi pengujian, identifikasi kebutuhan yang diperlukan, dan daftar lampiran terkait. ·          User Documentation Berisi dokumentasi dari perangkat lunak yang dibangun, panduan dalam menggunakan perangkat lunak untuk mencapai tujuan, panduan dalam memecahkan masalah, panduan interaksi antara user dengan sistem. ·          Source Code Berisi dokumentasi dari program yang dibangun yang disimpan di github repository. ·          Training User Berisi dokumentasi dari pelatihan untuk user. ·          Guide Berisi dokumentasi dari panduan perangkat lunak yang dibangun, panduan dalam menggunakan perangkat lunak untuk mencapai tujuan, panduan dalam memecahkan masalah, panduan interaksi antara user dengan sistem .
5. Scope Definition
Kebutuhan fungsional : 1.                 Sistem harus dapat menunjukan informasi dan status checkpoint barang yang sedang dikirim ke pelanggan 2.                 Sistem dapat mencatat pergerakan barang   Kebutuhan nonfungsional: 1.        Sistem berbasis web dan mobile 2.        Sistem dapat diakses di wilayah seluruh indonesia 3.        Sistem memiliki performa yang tinggi 4.        Adanya back up plan untuk mitigasi kehilangan data 5.        Sistem mudah dioperasikan bagi seluruh kalangan masyarakat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Project Milestones
Project Milestone	Deliverables	Start Date	End Date	Confidence Level
Analisa dan desain sistem	Statement of Purpose, event list, dan context diagram	01 April 2020	04 April 2020	High
	Data Flow Diagram (DFD)	05 April 2020	08 April 2020
	Entity Relationship Diagram (ERD)	09 April 2020	12 April 2020
	Process specification	13 April 2020	17 April 2020
	Dokumentasi analisa, dokumentasi kebutuhan, dan desain sistem	18 April 2020	22 April 2020
Desain aplikasi	Dokumentasi desain aplikasi dan prototype	14 April 2020	30 April 2020	High
Pembuatan program	Aplikasi Tracking Barang	01 Mei 2020	01 Juni 2020	High
	Dokumentasi program	02 Juni 2020	07 Juni 2020
Testing program	Dokumentasi testing program	08 Juni 2020	15 Juni 2020	High
Instalasi program	Setting infrastruktur dan software pendukung	17 Juni 2020	18 Juni 2020	High
	Instalasi program ke client	18 Juni 2020	20 Juni 2020
Training user	Pelatihan	25 Juni 2020	26 Juni 2020	Medium
Dokumentasi	-       Dokumentasi spesifikasi sistem -       Dokumentasi SOP -       Dokumentasi administrasi proyek -       Dokumentasi user dan admin guide -       Dokumentasi manajemen proyek	01 Mei 2020	20 Juni 2020	High
Maintenance	Pemeliharaan dan perbaikan sistem	27 Juni 2020	15 Juli 2020	High
Administrasi	Administrasi proyek dan dokumentasi	01 April 2020	10 Juli 2020	High

 

 

 

 

 

 

 

7. Budget Summary
Project Component	Component Cost
Analisa dan desain sistem	Rp 58.000.000,00
Desain aplikasi	Rp 17.000.000,00
Pembuatan program	Rp 270.000.000,00
Testing program	Rp 5.000.000,00
Instalasi program	Rp 5.000.000,00
Training user	Rp 4.000.000,00
Dokumentasi	Rp 18.500.000,00
Maintenance	Rp 28.000.000,00
Administrasi	Rp  9.000.000,00
Total	Rp 414.500.000,00

 

8. Constraints Assumptions and Dependencies

Asumsi-asumsi untuk sistem adalah pengerjaan proyek dilakukan pada jam kerja. Batasan-batasan untuk sistem ini sebagai berikut: 1.     Pelanggan hanya bisa melakukan operais read data. 2.     Admin bisa melakukan operasi insert, update, dan delete data. 3.     Aplikasi tidak menginformasikan full rute secara realtime. 4.     Status dan informasi keberadaan barang yang dikirim mencakup di wilayah Indonesia saja. 5.     Informasi paket tidak bisa diakses oleh publik. Hanya pelanggan yang memiliki kode pengiriman bisa mengakses. 6.     Aplikasi hanya mampu tracking barang yang sudah diinput datanya oleh pegawai J&T Express Indonesia. 7.     Teknologi stack kemungkinan menggunakan open source software/library. 8.     Fitur yang akan diterapkan pada proyek adalah sesuai dengan permintaan stakeholder yang telah disepakati sebelumnya. 9.     Proyek berjalan sesuai anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin dibuat namun belum terdapat pada dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.

 

9. Project Organizational Structure
Function	Name	Telephone	Roles
Project manager	Juwita Kartika R	+62847-7201-2280	Menjadwalkan pelaksanaan dan   manajemen proyek Memantau kinerja pelaksanaan proyek dari analisis hingga implementasi Membuat dokumen Software Development Plan yang mendifinisikan rencana proyek
System analyst	Salsabila H	+62834-6149-3677	Menganalisa proses bisnis Mendefinisikan prosedur yang ada pada sistem Membuat dokumen dan sistem flow Membuat dokumen Software Requirements Specification yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak
Database specialist	Juwita Kartika R	+62840-3636-5305	Merencanakan, mengembangkan dan melakukan pemeliharaan sistem database
Programmer	Salsabila H	+62853-1229-4468	Membuat aplikasi yang telah dirancang dan direncanakan
	Juwita Kartika R	+62830-3339-0125
Network engineer	Salsabila H	+62862-9563-2526	Melakukan instalasi hardware dan software dalam jaringan Melakukan instalasi, konfigurasi, dan perawatan layanan jaringan (network services) dan perangkat jaringan
Technical support	Juwita Kartika R	+62869-9500-8525	Melakukan instalasi, evaluasi dan peningkatan terhadap komputer, software, dan pengembangan sistem jaringan (network system) yang digunakan oleh user Melakukan pengecekan dan perbaikani bila sewaktu-waktu ada masalah pada jaringan komputer user
Administration	Salsabila H	+62878-3626-0136	Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti pekerjaan Membuat laporan akutansi proyek dan menyelesaikan perpajakan serta retribusi
Documentation	Juwita Kartika R	+62872-0546-2226	Kontrol keselarasan dan kelengkapan seluruh dokumen Membuat user guide software

 

 

10. Project Authorization
Function	Name	Date
Project Owner	Juwita Kartika R	17 Maret 2020
Project Sponsor	Salsabila H	17 Maret 2020
Project Manager	Salsabila H	17 Maret 2020